Facilities & Admin Coordinator - Office-Based - Groningen, Netherlands
ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.
Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling. Je maakt er deel van uit!
Ben jij een ervaren medewerker facilitaire/algemene zaken en heb jij affiniteit met (medische) apparatuur? Draai jij je hand niet om voor klein onderhoud of planningswerkzaamheden? Heb jij een flexibele houding, ben je zelfstandig en zie jij het als een uitdaging om coördinerende taken uit te voeren? Wij zijn op zoek naar een service- en oplossingsgerichte collega in Groningen!
Voor de afdeling Facilities zijn we op zoek naar een:
Facilitair medewerker - Apparaatbeheer voor 40 uur per week in Groningen
In deze functie ondersteun je het primaire proces binnen de locaties van de ICON business unit “ICON Early Clinical & Bioanalytical (IEB)” in Groningen, Nederland. Je komt te werken binnen een hecht team op de gezellige afdeling Facilities. De werksfeer binnen ICON Nederland is informeel met korte lijnen, het team bestaat uit totaal tien facilitaire medewerkers en acht front office medewerkers verdeeld over vijf vestigingen in Groningen, Assen en Utrecht.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende activiteiten die nodig zijn om alle onderzoeken naar de werking van nieuwe geneesmiddelen in onze klinieken goed te laten verlopen. Als onze nieuwe collega werk je faciliterend richting zowel de in- als externe organisatie. Regelmatig zal je optreden als de schakel tussen deze organisaties. Je zal (medische) apparatuur beheren, je plant onderhoud in en zal kleine reparaties zelf uitvoeren. Daarnaast ben je gesprekspartner bij de aanschaf van nieuwe apparatuur.
Je gaat dus niet alleen samenwerken met de eigen afdelingen, maar ook met leveranciers en monteurs. Na een gedegen training ga je deel uitmaken van de bereikbaarheidsdienst. Kortom een veelzijdige en uitdagende rol!
Je verricht allerlei voorkomende werkzaamheden in en rondom de gebouwen zoals:
- Beheer van (medische) apparatuur
- Planning extern onderhoud
- Inkoop nieuwe apparatuur
- Verhuizingen (voorbereiding, uitvoer en afhandeling).
- Bereikbaarheidsdienst.
- Klein onderhoud gebouwen en terreinen.
- Algemene facilitaire werkzaamheden.
- Reproductie werkzaamheden.
Wat breng jij mee?
Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding bijvoorbeeld in de richting facilitair, technisch of vergelijkbaar. Je haalt energie uit het faciliterend werken naar de organisatie, zowel intern als extern.
- Je bent zelfstandig en je beschikt over een uitstekend coördinerend vermogen.
- Je bent klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht.
- Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.
- Je beschikt over uitstekende computer vaardigheden (Naast MS Office wordt er veel bedrijfssoftware gebruikt).
Wat doen wij?
In opdracht van farmaceutische bedrijven doet ICON wereldwijd wetenschappelijk onderzoek naar de werking van geneesmiddelen bij mensen. In Nederland heeft ICON Early Clinical & Bioanalytical ongeveer 900 medewerkers. Hier wordt enerzijds klinisch- en anderzijds bioanalytisch onderzoek verricht.
Werken bij ICON betekent dat je werkt aan de ontwikkeling van de geneesmiddelen van de toekomst. Het betekent ook werken aan jezelf en bijdragen aan de ontwikkeling en groei van ICON. De ontwikkeling van onze mensen is het succes van onze organisatie. We bieden je de mogelijkheden die je in staat stellen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je werken bij ons bedrijf?
Laat dan meteen je cv en motivatie achter. We kijken er naar uit je te leren kennen en te ontdekken of we bij elkaar passen in jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging!
Graag ontvangen wij je CV in het Engels en Nederlands, naar aanleiding van je sollicitatie kan er contact met je opgenomen worden met een Iers telefoonnummer (+353).
----------------------------------------------------------------------------------
We are currently seeking a Facilities & Admin Coordinator to join our diverse and dynamic team. As F&A Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our facilities and providing administrative aid to various departments.
What you will be doing:
- Assisting with the day-to-day management of facilities, including coordinating maintenance, repairs, and vendor services.
- Managing office supplies, equipment, and inventory to ensure availability and efficiency.
- Coordinating office moves, renovations, and space planning activities as needed.
- Providing input to the Facilities Manager and administrative team in various projects and initiatives.
- Daily purchasing activities for the clinic and other departments that is needed to perform clinical trials.
- Medical equipment maintenance
Your profile:
- Pre-associate degree in business administration, facilities management, or a related field preferred.
- Previous experience in facilities management, administrative duties, or related roles is advantageous.
- Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Technical knowledge to perform maintenance on materials and medical devices when needed.
- Availability to perform on on-call arrangement if needed.
- Pro-active and hands-on mindset.
- Bilingual in English and Dutch.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with facility management software is a plus.
- Excellent communication and interpersonal skills with a customer service-oriented approach.
#LI-Onsite
#LI-SA1
What ICON can offer you:
Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.
In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.
Our benefits examples include:
- Various annual leave entitlements
- A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs.
- Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.
- Global Employee Assistance Programme, LifeWorks, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialized professionals who are there to support you and your family’s well-being.
- Life assurance
- Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidized travel passes, health assessments, among others.
Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.
At ICON, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know or submit a request here
Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.
Are you a current ICON Employee? Please click here to apply
