Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling. Je maakt er deel van uit!
Ben jij een echte regelneef, vind je gastvrijheid net zo belangrijk als wij en ben je op zoek naar een uitdagende baan binnen een internationaal bedrijf? Zorg jij dat alles op rolletjes loopt en ben je iemand die het overzicht bewaart in een hectische omgeving? Vind je het leuk als je dagen er altijd anders uit zien en je werkplek per dag kan verschillen? Dan is ICON Groningen/Assen op zoek naar jou!
Medewerker Frontoffice
Wat ga je doen als Frontoffice medewerker?
Vanaf de balie in Assen en Groningen houd jij alles in de gaten en ben je het eerste aanspreekpunt van ICON. Je werkplek is centraal gelegen binnen onze vestigingen, waardoor er altijd iets om je heen gebeurt en je daar snel op moet kunnen inspelen. Iedere werkplek is anders waardoor jouw dagen afwisselend zullen zijn. Hierin is schakelen erg belangrijk; de telefoon gaat, de slagboom moet geopend worden voor een leverancier en tegelijk staan er 5 mensen aan de balie met diverse vragen; een echte uitdaging. Bij ons is iedere balie anders en daardoor is geen dag hetzelfde! Van een rustige balie waarbij je voornamelijk vanuit je mail werkt tot aan een balie waarbij je geen moment stil zit. Het is daarom van belang dat je meebeweegt in onze dynamische wereld. Bij ICON werken meer dan 1300 medewerkers, samen met je collega’s zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Zo ontvang je bijvoorbeeld klanten/bezoekers, beantwoord je telefoontjes van over de hele wereld en regel je o.a. de uitleen van parkeerpassen en bedrijfsauto’s. Per dag kan je meer dan 80 bezoekers aan de balie verwachten en sta je interne collega’s te woord.
Taken, verantwoordelijkheden en het team:
Ontvangen van nationaal en internationaal bezoek en het aannemen van de telefoon
Bijhouden van de receptie mailbox en het reserveren van vergaderzalen
Verwerken van facilitaire meldingen in online systeem
Bestellen van o.a. taxi’s, bloemen en lunches
Verwerken van de in- en externe post
Regelen van interne bodedienst en het aanmaken van koerierszendingen
Ondersteuning van de BHV bij calamiteiten
Als Frontoffice medewerker maak je onderdeel uit van de afdeling Facilities. Dit is een drukke maar vooral gezellige afdeling, waarbij iedereen ondanks de hectiek altijd voor elkaar klaar staat. Als lid van dit team kan het voorkomen dat je een aantal facilitair-gerelateerde taken gaat uitvoeren. ICON en daarmee ook onze afdeling is constant in beweging. Dit betekent dat je werk gevarieerd, complex en vooral heel dynamisch is! Onze Frontoffice staat in verbinding met alle afdelingen en bestaat uit een gezellig team met 7 dames, die iedere dag de spin in het web zijn van onze organisatie.
Wat breng jij mee?
Jij hebt minimaal afgeronde en relevante MBO 4 opleiding bijv. richting facilitair- of administratief medewerker, secretaresse, management assistent, of een dienstverlenende opleiding. Als persoon vind jij het leuk om adhoc te werk te gaan en afwijken van je gemaakte planning is voor jou geen probleem.
Daarnaast:
Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commercieel en dynamisch bedrijf
Je kan snel schakelen en durft snel beslissingen te nemen
Op werkdagen beschikbaar van 08.00 uur tot 17.00 uur
Je werkt graag in een internationale omgeving en beheerst de Engelse taal uitstekend
Je bent nauwkeurig en stressbestendig
Uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel
We bieden jou:
Een uitdagende functie in een groeiend internationaal bedrijf in Groningen en Assen
Een marktconform salaris
ICON heeft een eigen cao die zorgt voor goede voorwaarden voor onze medewerkers
Jaarlijks organiseren we (sportieve) activiteiten gericht op o.a. teambuilding en gezelligheid. We zetten ons ook maatschappelijk in en beklimmen bijvoorbeeld bergtoppen voor een goed doel
Je start met een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. In geval van vakanties/ziekte kan je gevraagd worden om extra dagen per week te werken.
Wat doet ICON?
In opdracht van farmaceutische bedrijven doet ICON wereldwijd wetenschappelijk onderzoek naar de werking van geneesmiddelen bij mensen. In Nederland heeft ICON de divisie Early Development Services (EDS) met zo’n 900 medewerkers. Hier wordt enerzijds klinisch- en anderzijds bioanalytisch onderzoek verricht.
Werken bij ICON betekent dat je werkt aan de ontwikkeling van de geneesmiddelen van de toekomst. Het betekent ook werken aan jezelf en bijdragen aan de ontwikkeling en groei van PRA Health Sciences. De ontwikkeling van onze mensen is het succes van onze organisatie. Onze internationale cultuur en dynamische organisatie trekt vooral mensen aan die gericht zijn op professionele groei, een belangrijke pijler voor onze organisatie die we graag koesteren. We bieden je de mogelijkheden die je in staat stellen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Reageren? Klik op de 'apply for this job online' button op onze site en laat je cv en motivatie achter (je kan 1 bestand uploaden dus maak van je cv en brief 1 bestand). grijp dan nu je kans!
