Project Manager

We are currently seeking a Project Manager to join our diverse and dynamic team. As a Project Manager at ICON, you will be responsible for leading and coordinating project activities, ensuring that projects are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards. Your role will involve overseeing all aspects of project execution, from planning and resource management to stakeholder communication and risk mitigation.

What You Will Be Doing:

• Developing and managing detailed project plans, including timelines, budgets, and resource allocation to ensure successful project delivery.
• Leading cross-functional project teams, coordinating efforts to meet project objectives, and facilitating effective communication and collaboration.
• Monitoring project progress, identifying potential risks and issues, and implementing strategies to address challenges and keep projects on track.
• Engaging with stakeholders to manage expectations, provide updates, and ensure alignment with project goals and organizational objectives.
• Preparing and presenting project reports, status updates, and performance metrics to senior management and other stakeholders.

Your Profile:

• Bachelor’s degree in project management, business, or a related field is preferred, with significant experience in project management and team leadership.
• Proven track record of successfully managing projects from inception to completion, with a focus on delivering results within scope, time, and budget constraints.
• Strong leadership and organizational skills, with the ability to effectively manage project teams and prioritize tasks.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build relationships and manage stakeholder expectations.
• Proficiency in project management tools and methodologies, with certifications such as PMP or PRINCE2 being advantageous.
• Detail-oriented, proactive, and adaptable, with a commitment to achieving project goals and driving continuous improvement.

【今回の採用目的と背景】

事業拡大に伴い、日本国内のサービスを強化するため新たにProject Managerを増員募集します。

【職務内容】

※以下クライアント = ICON グローバルにおける全部門。

同部門の Project Manager/Project Analystとして、クライアントの翻訳プロジェクトにおいて、プロジェクトの開始までのコミュニケーション（内容、費用などのすり合わせ）から全体のプロジェクトマネジメント一連

（社内外の翻訳者との連携、納品までの進捗及び品質管理など）をご担当いただきます。

【主な業務内容】

・クライアントのニーズを踏まえてデータベースより翻訳者やレビュアーの選定、依頼

・案件進捗管理、予算内での管理

・翻訳チェッカーへのチェック依頼

・納品物の最終確認、納品

・クライアントの期待値を管理し、パートナーシップを強化する。

・必要に応じて、最終提案書を期限内にクライアントに提出する。

・クライアントのニーズに合致した成果物を作成するために、明確で簡潔なプロジェクト指示書の作成

・プロジェクトの運営にあたってチームメンバーとクライアントの連携

・緊急の問い合わせやタスクを効果的かつ迅速に管理し、プロジェクトのタイムラインの管理　等

【必須（MUST）】

■翻訳会社または企業の翻訳部門における 3年以上の Project Management の ご経験（受注前～納品まで）

■ビジネスレベルの日本語力と英語力

■マイクロソフトオフィスを使用して業務が可能な方

【歓迎（WANT）】

■医薬品開発に関する知識

■顧客折衝、顧客管理の経験

■翻訳支援ツール（CAT ツール）の使用経験

■マルチタスクな環境で業務が得意な方

■タイムマネジメント・業務の優先順位付けができ