Resource Planning Specialist

Resource Planning Specialist - Netherlands, Groningen Office-based

ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.

Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling. Je maakt er deel van uit!
Wij groeien, snel! Heb je affiniteit met projectplanning en werk je graag aan uitdagende planningssituaties? Zoek je een uitdagende baan binnen het geneesmiddelenonderzoek en ben jij straks verantwoordelijk voor de planning van onze onderzoeken in de kliniek? ICON breidt uit in Groningen en is op zoek naar jou!

Resource Planning Specialist (Scheduling 4 / Roosteren)

Als Planner ben je werkzaam voor onze kliniek in Groningen. Je bent verantwoordelijk voor de Kliniekroosters,  projectplanningen en diverse deelplanningen binnen de kliniek. Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie, je creëert inzichten en denkt altijd twee stappen vooruit. Door je adviserende rol heb je contact met verschillende disciplines binnen de organisatie. Als onze nieuwe collega Planner moet je goed kunnen samenwerken maar ook in staat zijn om zelfstandig te werken.

Algemene samenvatting

Scheduling maakt van een protocol een werklijst in ons ERP systeem. Een werklijst een op opsomming van alle assessments overeenkomstig met het protocol. Vervolgens word er een samenvatting gemaakt van alle studies in een week en deze vormt de basis voor het maken van het rooster. Roosteren zorgt voor een efficiënt, optimaal en realistisch rooster met beschikbaarheid van alle verpleegkundigen.
Jij gaat je voornamelijk bezig houden met taken van Scheduling 4 en je zal 1 dag in de week (in overleg) met de afdeling Roosteren aan de slag gaan!

Je houdt je bezig met onder andere:

• Planning van (nieuwe) projecten voor de operationele afdelingen aanmaken en verwerken in het ERP systeem
• Het verwerken van alle wijzigingen in de planningen na aanleiding van aanvragen uit het studieteam
• Ontwikkeling van verschillende planningsscenario's zodat je samen met je manager, het management op basis van die uitkomsten beslissingen kan nemen
• Roosteren van studies en studieactiviteiten met behulp van planningssysteem, zodat gekwalificeerd personeel wordt ingepland voor de uitvoering van alle studies in de kliniek
• Lost complexe planningsproblemen op, escaleert problemen naar leidinggevende wanneer dat nodig is
• Signalering van plannings- beperkingen op lange en korte termijn en advies geven over het oplossen van deze beperkingen
• Deelnemen aan verbeterprojecten binnen en buiten de afdeling om zo gezamenlijk de organisatie te optimaliseren

Wat breng jij mee als Scheduler 4 / Roosteraar?

• Je hebt HBO werk en denkniveau
• Sterke kennis van bedrijfsbeleid, procedures en werkinstructies van ICON

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en flexibel. Ook heb je goede analytische-, communicatieve- en sociale vaardigheden
• Je bent bruggenbouwer en denkt in oplossingen om zo het beste resultaat voor de kliniek te bewerkstelligen

• Ervaring met Excel en Projectplanning software
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

• Woonachtig in de omgeving van Groningen

We bieden jou:

• Een uitdagende functie in een groeiend internationaal bedrijf in Groningen
• Een marktconform salaris
• Leuke collega’s om mee samen te werken
• ICON heeft een eigen cao die zorgt voor goede voorwaarden voor onze medewerkers
• Jaarlijks organiseren we (sportieve) activiteiten gericht op o.a. teambuilding en gezelligheid. We zetten ons ook maatschappelijk in en beklimmen bijvoorbeeld bergtoppen voor een goed doel
• Het betreft hier een tijdelijke functie van 1 jaar. Dit betreft een functie voor 32 uur per week

What ICON can offer you:
Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.

In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.

Our benefits examples include:

• Various annual leave entitlements
• A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs.
• Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.
• Global Employee Assistance Programme, LifeWorks, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialized professionals who are there to support you and your family’s well-being.
• Life assurance
• Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidized travel passes, health assessments, among others.

Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.

ICON, including subsidiaries, is an equal opportunity and inclusive employer and is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know or submit a request here

Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.

Are you a current ICON Employee? Please click here to apply