Senior Study Support Assistant
TA Business Partner
- Full Service Division
About the role
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Study Start-up Assistant
- Contrat : CDI à temps plein 37h/semaine + RTT ; à débuter dès que possible
- Lieu : Nanterre
- Entreprise : ICON Clinical Research SARL : ICON est un des leaders mondiaux des prestataires en recherche clinique (CRO), spécialisé dans le développement des médicaments. Environnement international.
- Profil recherché :
- Excellent sens de l’organisation
- Dynamisme. Rigueur. Capacité d'adaptation et disponibilité. Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie.
- Diplôme en rapport l’assistanat (Bac à diplôme d'études secondaires ou équivalent) et/ou les sciences
- Précédente expérience d’assistante dans le domaine de la recherche clinique serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, Powerpoint)
- Qualités d’expression à l’écrit et à l’oral
- Anglais courant
- Principales tâches du poste
- support administratif des associés (SSUA – Study Start Up Associate) spécialisés en activités de démarrage d’étude :
- inclus le tracking des contrats/des soumissions
- Inclus le filing (Trial Master File)
- Transférer les données des CV des investigateurs sur des CV« summary »
- Support dans la traduction simple/succincte (document requis pour les soumissions ou commentaires de CPP ou ANSM)
- Support dans la coordination des traductions par un traducteur externe / Demande de devis au traducteur externe et suivi de la validation des devis de traduction par les équipes projets
- Ajout des coordonnées des centres investigateurs dans les lettres d’information et de consentements pour les patients
- Envoi des documents approuvés (Protocole, Brochure Investigateur, Lettre d’Information et de Consentement pour les patients…) par les Autorités Compétentes (ANSM/CPP/CNOM/CNIL…) aux centres investigateurs dans les 15 jours suivant l’approbation
- Ouverture du courrier postal quotidien de l’équipe SSU, scanner et distribuer aux destinataires concernés
- Aide à la bonne maintenance des imprimantes au niveau « utilisateur » : dépannages simples, changement des cartouches de toner, recharge des plateaux papier etc.
- Gestion des membres de l’équipe dans les listes de distribution Outlook – ajouts et suppressions de membres de l’équipe
- Conseils et aide aux collègues concernant l’utilisation de Microsoft Word
- En charge du suivi des impressions externalisées
- En charge des impressions et envois par DHL :
- des dossiers de soumissions initialement préparés par les SSUA
- des contrats financiers aux centres
- des mailings d’ouverture aux Directions Hospitalières et Pharmacies Hospitalières
- En charge des commandes de fournitures (classeur, intercalaires, chemises ou dossiers cartonnés…) au fournisseur externe
- Suivi des envois des soumissions aux Autorités Compétentes (ANSM/CPP/CNOM/CNIL…)
- Suivi des signatures des contrats financiers par le directeur des Opérations Cliniques et par les centres investigateurs
- Pour la Transparence
- Tracking des données des contrats financiers avec les centres/des rémunérations faites aux centres/Report des avantages donnés aux Professionnels de Santé dans un tracker excel
- Pour les réunions d’équipe SSU toutes les 2 semaines
- Envoi des invitations Outlook/Webex nécessaires aux téléconférences aux SSUA
- Préparation de la salle de réunion (imprimer les slides, connecter les appareils pour la communication orale)
- Prise de notes et rédaction des Minutes en langue anglaise.
A better career. A better world. A better you.
Our people are our greatest strength, are the core of our culture and the driving force behind our success. Throughout all levels of the company, our people have a drive to succeed and a passion that ensures what we do, we do well. We help you build exciting and rewarding careers, deliver results to help bring life-changing medicine and devices to market and maintain ICON’s success as an industry leader. See all locations Read more
Day in the life
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Inclusion & BelongingContent type
BlogsPublish date
04/29/2024
Summary
Cultural Fit in the Workplace Finding the perfect cultural fit is crucial when searching for a new employer. It goes beyond just the job description and salary package. Cultural fit refers to how
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IndustryContent type
BlogsPublish date
04/29/2024
Summary
Precision medicine is a groundbreaking approach that aims to revolutionise healthcare by tailoring medical treatments to individual patients. Unlike traditional medicine, which adopts a one-size-fi
Teaser label
Our PeopleContent type
BlogsPublish date
04/29/2024
Summary
Deepak is a Clinical Data Management Project Manager at ICON Strategic Solutions, the largest global provider of Functional Service Provision (FSP). He works as a dedicated resource within one of o
Who we are
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2024-110193
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At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own
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Requirements:Must be located within the U.S.Must have 12+ months of independent monitoring experience as a CRAAt ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better
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JR119530
Expiry date
01/01/0001
Author
Sarah WoodAuthor
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Location
Bogota
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Remote Working
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ICON Full Service & Corporate Support
Job Categories
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Job Type
Permanent
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ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotech
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JR118993
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01/01/0001
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Tallulah PierreAuthor
Tallulah Pierre