As a Clinical Trial Assistant you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence.
En tant qu'Assistant(e) aux essais cliniques, vous rejoindrez la plus grande et la plus complète organisation de recherche clinique au monde, propulsée par l’intelligence en soins de santé.
What you will be doing:
We are seeking a Clinical Trial Support Specialist to manage essential documents, logistics, and administrative tasks throughout all phases of clinical trials. This role ensures compliance with GCP, HCC, and local regulations while supporting the Local Trial Manager (LTM) and Site Manager (SM).
- Maintain and track trial documents, ensuring compliance and audit readiness.
- Manage study data, budgets, and site correspondence.
- Support site start-up, regulatory submissions, and investigator agreements.
- Oversee trial management systems and ensure accurate protocol documentation.
- Coordinate study materials, financial disclosures, and site contracts.
- Assist with budget tracking, vendor management, and invoice reconciliation.
- Organize investigator meetings and recommend process improvements.
Ce que vous ferez:
Nous recherchons un(e) Spécialiste en soutien aux essais cliniques pour gérer les documents essentiels, la logistique et les tâches administratives à toutes les phases des essais cliniques. Ce rôle assure la conformité aux BPC, aux exigences HCC et aux réglementations locales tout en soutenant le Gestionnaire d’essais cliniques local (LTM) et le Gestionnaire de site (SM).
- Maintenir et suivre les documents des essais, en assurant la conformité et la préparation aux audits.
- Gérer les données d’étude, les budgets et la correspondance avec les sites.
- Soutenir le démarrage des sites, les soumissions réglementaires et les accords avec les investigateurs.
- Superviser les systèmes de gestion des essais et garantir une documentation précise des protocoles.
- Coordonner les documents d’étude, les déclarations financières et les contrats des sites.
- Assister au suivi budgétaire, à la gestion des fournisseurs et au rapprochement des factures.
- Organiser les réunions des investigateurs et recommander des améliorations aux processus.
You are:
- Education: BA/BS degree in Life Sciences, Nursing, or a related scientific field (or equivalent experience).
- Experience: 1–2 years of relevant clinical trial experience with associated skill sets.
- Proficiency in English (spoken and written).
- Strong knowledge of MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, Explorer, and PowerPoint).
- Experience in Veeva Vault TMF is desirable.
- Strong interpersonal and negotiation skills.
- Excellent organizational skills with the ability to collaborate and manage multiple priorities in a matrix environment.
- Ability to perform activities in a timely and accurate manner.
Vous êtes:
- Titulaire d’un baccalauréat en sciences de la vie, en soins infirmiers ou dans un domaine scientifique connexe (ou expérience équivalente).
- Possédant 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans les essais cliniques avec les compétences associées.
- Proficient en anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Ayant une solide maîtrise de MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, Explorer et PowerPoint).
- Une expérience avec Veeva Vault TMF est un atout.
- Doté(e) de solides compétences interpersonnelles et en négociation.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de collaborer et de gérer plusieurs priorités dans un environnement matriciel.
- Capable d’exécuter les tâches de manière précise et dans les délais requis.
What ICON can offer you:
Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.
In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.
Our benefits examples include:
- Various annual leave entitlements
- A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs
- Competitive retirement planning offerings to maximise savings and plan with confidence for the years ahead
- Global Employee Assistance Programme, TELUS Health, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialised professionals who are there to support you and your family’s well-being
- Life assurance
- Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidised travel passes, health assessments, among others
Visit our careers website to read more about the benefits of working at ICON: https://careers.iconplc.com/benefits
At ICON, diversity, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. Our rich diversity makes us more innovative which helps us better serve our people, patients, customers, and our communities. We're proud of our diverse workforce and the work we’ve done to become a more inclusive organisation. We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know through the form below.
https://careers.iconplc.com/reasonable-accommodations
Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.
Ce que ICON peut vous offrir:
Notre succès repose sur la qualité de nos employés. C’est pourquoi nous avons fait de la diversité une priorité et nous valorisons la performance tout en encourageant le développement des talents.
En plus d’un salaire compétitif, ICON propose une gamme d’avantages supplémentaires. Conçus pour être compétitifs dans chaque pays, nos avantages sont axés sur le bien-être et l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, pour vous et votre famille.
Exemples d’avantages offerts:
- Diverses allocations de congés annuels
- Une gamme d’assurances santé adaptées aux besoins de vous et de votre famille
- Des solutions de planification de retraite compétitives pour maximiser vos économies et vous permettre d’anticiper l’avenir en toute confiance
- Un Programme d’aide aux employés mondial, TELUS Health, offrant un accès 24h/24 à un réseau de plus de 80 000 professionnels spécialisés pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille
- Assurance vie
- Des avantages flexibles spécifiques à chaque pays, incluant des chèques garderie, des subventions pour l’achat de vélos, des abonnements à prix réduit aux salles de sport, des passes de transport subventionnés, des bilans de santé, et bien plus encore
Découvrez plus d’informations sur les avantages de travailler chez ICON: https://careers.iconplc.com/benefits
Chez ICON, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont essentielles à notre culture et à nos valeurs. Notre richesse en diversité nous rend plus innovants et nous permet de mieux servir nos employés, patients, clients et communautés. Nous sommes fiers de notre main-d'œuvre diversifiée et des efforts déployés pour faire de notre entreprise un environnement plus inclusif. Nous nous engageons à offrir un cadre de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Tous les candidats qualifiés seront pris en compte sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, handicap ou statut d’ancien combattant protégé. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable en raison d’un handicap ou d’une condition médicale pour toute étape du processus de candidature ou pour l’exercice des fonctions essentielles d’un poste, veuillez nous en informer via le formulaire ci-dessous: https://careers.iconplc.com/reasonable-accommodations
Intéressé(e) par le poste, mais incertain(e) de répondre à toutes les exigences? Nous vous encourageons à postuler tout de même ! Il y a de fortes chances que vous soyez exactement la personne que nous recherchons, que ce soit pour ce poste ou un autre au sein d’ICON.
.jpg)
.jpg)
