This position is responsible for creating and maintaining the Project Plan which contains epidemiology, data generation, and related activity/study timelines, resource and budget forecasts for a specific indication for a medicine or vaccine. The Project Manager will partner with members from Epidemiology, Data Generation, Real World Data & Analytics, Patient Centered Outcomes, Study Delivery and other functions to drive strategic alignment of studies at a project and portfolio level. Collaboration across Research & Development, the Chief Patient Officer Organization, Operations, Finance and others will be a key responsibility of the PM to drive discipline in planning, execution and resource management.
Le titulaire de ce poste est chargé de créer et de tenir à jour le plan de projet qui contient les calendriers de l’épidémiologie, de la production de données et des activités/études connexes, ainsi que les prévisions en matière de ressources et de budget pour une indication spécifique d’un médicament ou d’un vaccin; Le gestionnaire de projet travaillera en partenariat avec des membres des services d’épidémiologie, de production de données, d’analyse et de données réelles, de résultats centrés sur le patient, de livraison d’études et d’autres fonctions afin d’assurer l’alignement stratégique des études au niveau des projets et des portefeuilles; La collaboration entre la recherche et le développement, le directeur des patients, les opérations, les finances et d’autres fonctions sera une responsabilité clé du gestionnaire de projet afin d’assurer la discipline dans la planification, l’exécution et la gestion des ressources.
- In partnership with functional lines, develop and proactively deliver aligned, high quality Project Plans across assigned asset projects.
- Maintain an accurate integrated plan schedule in Planisware - must understand the importance of accurate data, how to use it through highly adept technical skills, and how to interpret data to draw conclusions and recommendations.
- Utilize established Project Plan schedules to drive cost (EPE) and resource (FTE / IPE) forecasts.
- Improve and maintain system data quality by assuring schedule compliance to established business rules, standards and ways of working.
- Responsible for the Work Packages within Planisware and works with the functional lines to ensure that the work packages reflect the work being scheduled.
- Partner with key stakeholders on project teams including Pipeline Project Managers, Early Development Lead / Medicines or Vaccines Development Lead / Global Medical Lead Finance, etc. to ensure plan schedule alignment to intended strategy and advise of changes, constraints and risks to the schedule.
- Contribute to scenario planning through developing alternative planning schedules for the functional lines and portfolio decision making.
- Support analyses of information to design / build status reports across key project control performance areas: scope and schedule with Reporting Team
- Identify and manage risks in the risk register or plan schedule and translate these into a Project Plan schedule
- Lead preparation of documents for stakeholder management e.g. OnePager Gantt reports, stakeholder maps, communication plans, development of slides for Governance Discussions
- Recognized as effective at influencing and connecting the functional lines and the project management community.
- Demonstrate interpersonal skills and general management knowledge to the R&D business environment.
- Maintain awareness of project planning practices within the pharmaceutical industry and other industries.
Responsabilités :
- En partenariat avec les lignes fonctionnelles, élaborer et fournir de manière proactive des plans de projet alignés et de haute qualité pour les projets d’actifs assignés;
- Maintenir un calendrier de plan intégré précis dans Planisware qui doit comprendre l’importance de données précises, comment les utiliser grâce à des compétences techniques de haut niveau, et comment interpréter les données pour en tirer des conclusions et des recommandations;
- Utiliser les calendriers établis du plan de projet pour établir des prévisions de coûts (EPE) et de ressources (FTE/IPE);
- Améliorer et maintenir la qualité des données du système en veillant à ce que le calendrier soit conforme aux règles, normes et méthodes de travail établies;
- Responsable des lots de travaux dans Planisware, il travaille avec les lignes fonctionnelles pour s’assurer que les lots de travaux reflètent le travail programmé;
- Travailler en partenariat avec les principales parties prenantes des équipes de projet, notamment les gestionnaires de projets de pipeline, le responsable du développement précoce, le responsable du développement des médicaments ou des vaccins, le responsable médical mondial, le responsable financier, etc. pour garantir l’alignement du calendrier du plan sur la stratégie prévue et informer des changements, des contraintes et des risques pour le calendrier;
- Contribuer à la planification de scénarios en élaborant des calendriers de planification alternatifs pour les lignes fonctionnelles et la prise de décision concernant le portefeuille;
- Soutenir les analyses d’informations pour concevoir/mettre en place des rapports d’état dans les domaines clés de performance du contrôle de projet : portée et calendrier avec l’équipe de signalement;
- Identifier et gérer les risques dans le registre des risques ou le calendrier du plan et les traduire dans le calendrier du plan de projet;
- Diriger la préparation des documents pour la gestion des parties prenantes, p. ex., les rapports OnePager Gantt, les cartes des parties prenantes, les plans de communication, l’élaboration de diapositives pour les discussions sur la gouvernance;
- Être reconnu pour son efficacité à influencer et à relier les lignes fonctionnelles et la communauté de gestion de projet;
- Démontrer des compétences interpersonnelles et des connaissances générales en matière de gestion dans l’environnement commercial de la recherche et du développement;
- Se tenir informé des pratiques de planification de projets dans l’industrie pharmaceutique et dans d’autres secteurs.
The position requires a performance-driven, seasoned project management professional with a strong sense of urgency, exceptional organizational credibility, and deep understanding of the scientific and operational aspects of the pharmaceutical R&D business.
Demonstrated competency in the following areas:
- Agile and distributed decision-making – using evidence and applying judgement to balance pace, rigour and risk.
- Managing individual and team performance.
- Committed to delivering high quality results, overcoming challenges, focusing on what matters, execution.
- Implementing change initiatives and leading change.
- Sustaining energy and well-being, building resilience in teams.
- Continuously looking for opportunities to learn, build skills and share learning both internally and externally.
- Developing people and building a talent pipeline.
- Translating strategy into action - a compelling narrative, motivating others, setting objectives and delegation.
- Building strong relationships and collaboration, managing trusted stakeholder relationships internally and externally.
- Budgeting and forecasting, commercial and financial acumen.
- Managing timelines, resources and budgets across multiple interdependent studies with multiple stakeholders.
Basic Qualifications:
- Bachelors degree in business, science, finance or honors degree.
- Minimum 7 years pharmaceutical R&D or related industry experience with a minimum of 2 years’ experience in project management.
- Planisware and/or Microsoft Project experience.
Preferred Qualifications:
- Masters degree in business, science, finance or honors degree .
- Professional Project Management Certification.
- Experience and understanding of processes and core systems.
- Industry R&D operational experience.
What ICON can offer you:
Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.
In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.
Our benefits examples include:
- Various annual leave entitlements
- A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs
- Competitive retirement planning offerings to maximise savings and plan with confidence for the years ahead
- Global Employee Assistance Programme, TELUS Health, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialised professionals who are there to support you and your family’s well-being
- Life assurance
- Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidised travel passes, health assessments, among others
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At ICON, diversity, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. Our rich diversity makes us more innovative which helps us better serve our people, patients, customers, and our communities. We're proud of our diverse workforce and the work we’ve done to become a more inclusive organisation. We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know through the form below.
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Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.
Compétences :
Le poste requiert un professionnel de la gestion de projets chevronné, axé sur les performances, doté d’un sens aigu de l’urgence, d’une crédibilité organisationnelle exceptionnelle et d’une compréhension approfondie des aspects scientifiques et opérationnels de l’activité de recherche et développement pharmaceutique.
Le candidat doit faire preuve de compétences dans les domaines suivants :
- Prise de décision agile et distribuée : utilisation de preuves et application du jugement pour équilibrer le rythme, la rigueur et le risque;
- Gestion du rendement individuel et de l’équipe;
- Engagement à fournir des résultats supérieurs, à relever les défis, à se concentrer sur ce qui compte, et à assurer l’exécution;
- Mettre en œuvre des initiatives de changement et conduire le changement;
- Soutenir l’énergie et le bien-être, développer la résilience au sein des équipes;
- Rechercher en permanence des opportunités d’apprentissage, de développement des compétences et de partage de l’apprentissage, tant en interne qu’en externe;
- Développer les personnes et constituer un vivier de talents;
- Traduire la stratégie en action : un récit convaincant, motiver les autres, fixer des objectifs et déléguer;
- Établir des relations et une collaboration solides, gérer les relations avec les parties prenantes de confiance en interne et en externe;
- Établissement de budgets et de prévisions, sens du commerce et des finances.
- Gérer les délais, les ressources et les budgets dans le cadre de plusieurs études interdépendantes avec de multiples parties prenantes.
Compétences de base :
- Licence en commerce, sciences, finance ou diplôme avec mention;
- Au moins 7 ans d’expérience en R&D pharmaceutique ou dans un secteur connexe, avec un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet;
- Expérience de Planisware et/ou de Microsoft Project.
Compétences privilégiées :
- Maîtrise en commerce, sciences, finance ou diplôme avec mention;
- Certification professionnelle en gestion de projet;
- Expérience et compréhension des processus et des systèmes de base;
- Expérience opérationnelle en R&D dans l’industrie.
Ce qu’ICON peut vous offrir :
Notre réussite est tributaire de la connaissance, des capacités et de la qualité de nos employé(e)s; C’est pourquoi nous nous sommes donnés pour priorité de bâtir une culture diversifiée qui récompense les hautes performances et le talent de nos employé(e)s.
En plus d’un salaire compétitif, ICON offre une gamme d’avantages supplémentaires. Nos avantages sont conçus pour être compétitifs dans chaque pays et sont axés sur le bien-être et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour vous et votre famille.
Voici quelques exemples de nos avantages :
- Différents congés annuels;
- Une gamme d’offres d’assurance maladie pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille;
- Des offres compétitives de planification de la retraite pour maximiser l’épargne et planifier en toute confiance les années à venir;
- Programme mondial d’assistance aux employés, TELUS Health, offrant un accès 24 heures sur 24 à un réseau mondial de plus de 80 000 professionnels spécialisés indépendants qui sont là pour contribuer à votre bien-être vous et celui de votre famille;
- Assurance vie;
- Des avantages optionnels flexibles et spécifiques à chaque pays, notamment des bons pour la garde d’enfants, des programmes d’achat de vélos, des abonnements à prix réduit à des salles de sport, des cartes de transport subventionnées, des bilans de santé, entre autres.
Visitez notre site Internet sur les carrières pour en savoir plus sur les avantages de travailler chez ICON : https://careers.iconplc.com/benefits
Chez ICON, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont des éléments fondamentaux de notre culture et de nos valeurs. Notre riche diversité nous rend plus innovants, ce qui nous aide à mieux servir notre personnel, nos patients, nos clients et nos communautés. Nous sommes fiers de la diversité de notre personnel et du travail que nous avons accompli pour devenir une organisation plus inclusive. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible à tous les candidats. ICON s’engage à offrir un milieu de travail dépourvu de discrimination ou de harcèlement. Tous les candidats qualifiés bénéficieront d’une considération égale pour l’emploi, sans considération d’origine ethnique, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Si, en raison d’un problème de santé ou d’un handicap, vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature, ou afin d’exécuter les fonctions essentielles d’un poste, veuillez nous en aviser en remplissant le formulaire ci-dessous.
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Le poste vous intéresse, mais vous n’êtes pas certain de répondre à toutes les exigences? Nous vous encourageons à poser votre candidature, car il y a de fortes chances que vous soyez exactement ce que nous recherchons chez ICON, que ce soit pour ce poste ou pour d’autres.
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