JUMP TO CONTENT

Senior Medical Coding Specialist

  1. Canada
2025-119916
  1. ICON Strategic Solutions
  2. Data Analytics
  3. Remote

About the role

As a Senior Medical Coding Specialist you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence.

 

En tant que spécialiste senior du codage médical, vous rejoindrez l'organisation de recherche clinique la plus grande et la plus complète au monde, alimentée par l'intelligence des soins de santé.

What you will be doing:

  • Code clinical data for all in-house studies; identify inadequate data or unclear medical terms and medications and generate coding queries.
  • Review coding documentation in regards to study start-up documents, coding configuration specifications and dictionary version use.
  • Identify and troubleshoot operational issues with the coding tool and integration-related issues; liaise with EDC vendor(s) and CROs to assure all coding activities are conducted within timelines and according to specifications.
  • Perform quality checks and data review to ensure coding consistency.
  • Perform clinical literature search to address coding issues and to facilitate coding processes.
  • Provide coding advice related to process and company standards to data management group.
  • Develop coding specifications and UAT requirements for coding tool and test according to UAT Plan.
  • Collaborate with medical monitors, clinical and data management team members, as required, to ensure the timely processing of coding, according to project timelines.
  • Participate in the development and maintenance of coding guidelines and coding consistency documents
  • Assist in interdepartmental training of new staff as needed.

 

Vos missions :

  • Coder les données cliniques de toutes les études internes ; identifier les données inadéquates ou les termes médicaux et les médicaments ambigus, et générer des requêtes de codage.
  • Examiner la documentation de codage concernant les documents de démarrage de l’étude, les spécifications de configuration du codage et l’utilisation des versions du dictionnaire.
  • Identifier et résoudre les problèmes opérationnels liés à l’outil de codage et à l’intégration ; assurer la liaison avec les fournisseurs de CDE et les CRO afin de garantir que toutes les activités de codage sont réalisées dans les délais et conformément aux spécifications.
  • Effectuer des contrôles qualité et des revues de données pour garantir la cohérence du codage.
  • Effectuer des recherches dans la littérature clinique afin de résoudre les problèmes de codage et de faciliter les processus de codage.
  • Fournir des conseils de codage relatifs aux processus et aux normes de l’entreprise au groupe de gestion des données.
  • Élaborer les spécifications de codage et les exigences UAT pour l’outil de codage et les tester conformément au plan UAT.
  • Collaborer avec les contrôleurs médicaux et les membres de l’équipe clinique et de gestion des données, selon les besoins, afin de garantir le traitement rapide du codage, conformément aux échéanciers du projet. Participer à
  • l'élaboration et à la mise à jour des directives de codage et des documents de cohérence du codage.
    Contribuer à la formation interservices des nouveaux employés, au besoin.

 


You are:

  • Bachelor’s degree in health science.  Commensurate experience will be considered.
  • 5+ years industry experience in pharmacovigilance, clinical research, and/or clinical data management required, and 4 years coding experience.
  • Expertise in medical terminology & coding is essential.
  • Excellent written and oral skills and demonstrated ability to work both independently and within cross functional teams.
  • Experience with MedDRA and WHODD is required.
  • Strong attention to detail and a commitment to high quality work.
  • Experience in Oncology is preferred
Tu es:
  • Licence en sciences de la santé. Une expérience équivalente sera prise en compte.
  • Au moins 5 ans d'expérience en pharmacovigilance, recherche clinique et/ou gestion de données cliniques sont requis, ainsi que 4 ans d'expérience en codage.
  • Une expertise en terminologie et codage médicaux est essentielle.
  • Excellentes compétences écrites et orales, et capacité démontrée à travailler de manière autonome et au sein d'équipes pluridisciplinaires.
  • Une expérience avec MedDRA et WHODD est requise.
  • Un grand souci du détail et un engagement envers un travail de haute qualité sont requis.
  • Une expérience en oncologie est un atout.

 

At ICON, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values.   We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know through the form below.

https://careers.iconplc.com/reasonable-accommodations

Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.

 

 

Chez ICON, l'inclusion et l'appartenance sont fondamentales pour notre culture et nos valeurs. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible à tous les candidats. ICON s'engage à offrir un lieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Tous les candidats qualifiés bénéficieront d'une égale considération pour l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant protégé.Si, en raison d'un problème de santé ou d'un handicap, vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour toute étape du processus de candidature, ou pour exercer les fonctions essentielles d'un poste, veuillez nous en informer via le formulaire ci-dessous.https://careers.iconplc.com/reasonable-accommodationsCe poste vous intéresse, mais vous n'êtes pas certain de répondre à toutes les exigences ? Nous vous encourageons à postuler quoi qu'il en soit. Il y a de fortes chances que vous correspondiez exactement à ce que nous recherchons chez ICON, que ce soit pour ce poste ou pour d'autres.

 

List #1

Day in the life

A picture of chemists on a superimposed periodic table
5 reasons why you should consider a career in Clinical Research

Teaser label

Inside ICON

Content type

Blogs

Publish date

01/17/2025

Summary

Five Reasons Why You Should Work at a Contract Research Organization Contract research organisations (CROs) play a pivotal role in advancing medical science, offering career opportunities that are

Teaser label

If you’re seeking a rewarding and fulfilling work environment, a career at a CRO might be the perfect fit.

Read more
Man with headphones on looking at a laptop
Tips to make a lasting impression in a video interview

Teaser label

Career Progression

Content type

Blogs

Publish date

05/10/2024

Summary

Although many employers are returning to the office, we’re still seeing a mix of both video and in-person interviews in application processes. Early in 2020, the number of companies using video interv

Teaser label

Ace your virtual job interview with these proven video interview tips.

Read more
John Bailey
John's transition from the Navy to ICON Plc

Teaser label

Our People

Content type

Blogs

Publish date

02/28/2023

Summary

John Bailey, one of ICON's Veteran Leadership Transition Program Alumni shares his path from serving in the armed forces to joining the clinical research industry. ICON's Veteran Leadership Transit

Teaser label

Hear from John Bailey, Senior Project Manager at ICON Plc how he made the transition from the armed forces to clinical research.

Read more
John Bailey

by

John Bailey

John Bailey

by

John Bailey

View all

Similar jobs at ICON

Senior Data Scientist

Salary

Location

Poland

Department

Biometrics Roles

Location

Poland

Remote Working

Remote

Business Area

ICON Strategic Solutions

Job Categories

Data Analytics

Job Type

Permanent

Description

As a Data Scientist, you will be dedicated to one of our global pharmaceutical clients, a company that values performance, recognizes merit and has a high focus on quality. This environment encourages

Reference

2025-119845

Expiry date

01/01/0001

Rowena Deswert Read more Shortlist Save this role
Data Visualisation Expert - Spotfire Experience Essential

Salary

Location

United Kingdom

Department

Biometrics Roles

Location

UK

Remote Working

Remote

Business Area

ICON Strategic Solutions

Job Categories

Data Analytics

Job Type

Permanent

Description

ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organisation. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotech

Reference

2025-119721

Expiry date

01/01/0001

Rikky Pethers

Author

Rikky Pethers
Read more Shortlist Save this role
View Jobs

Browse popular job categories below or search all jobs above